DATENSCHUTZ
Passgenau – Beratung im Gesundheitswesen nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher setzen wir uns dafür ein, dass diese verantwortungsvoll in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. In dieser Datenschutzerklärung, die Sie unter www.passgenau-schaefer.de/datenschutz finden beschreiben wir, wie wir dies umsetzen und welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten oder an andere weitergeben. Damit kommen wir auch der Informationspflicht nach Art. 13 der DSGVO nach.
„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person (im Folgenden auch als „betroffene Person“ bezeichnet) beziehen. Dabei handelt es sich nicht nur um persönliche und sachliche Daten über eine Person, sondern auch um Informationen wie Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer und andere Informationen die Rückschlüsse auf eine Person zulassen. Soweit wir solche Daten erheben, werden Sie im Folgenden über den Zweck und den Umfang der Datenverwendung unterrichtet. Zusätzlich klären wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte auf.
I Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Art. 4 Nr. 7, ist Jessica Schäfer, Jungfernweg 4, 82467 Garmisch-Partenkirchen, Tel.: +49 (0)8821/ 9 64 68 90, E-Mail: mail@passgenau-schaefer.de.
Die Verantwortliche, Jessica Schäfer, hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.
II Wie und wofür erheben wir Ihre Daten?
1. Datenerhebung durch Ihre Kontaktaufnahme / Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Angelegenheiten
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Wenn Sie uns beispielsweise per E-Mail, Telefon oder per Brief kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Bestandsdaten z. B. Namen, Adressen; Kontaktdaten z. B. E-Mailadressen, Telefonnummern; Inhaltsdaten z. B. Texte, Fotos) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung, bitten wir Sie um Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Post oder E-Mail unter den unten genannten Kontaktdaten widerrufen.
Weitere Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ist bei vorvertraglichen und vertraglichen Angelegenheiten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei allen übrigen Anfragen haben wir ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und professionellen Bearbeitung Ihrer Anfragen, Anliegen etc. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten, die Sie uns bei einer Kontaktanfrage übermitteln verbleiben solange bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder bis Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und damit der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – vor allem gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
2. Erhebung personenbezogener Daten auf der Website
SERVER LOGFILES
Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, sogenannte „Server-Logfiles“, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt.
Dabei handelt es sich um folgende Informationen:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt sog. Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) in gekürzter Form
- Menge der gesendeten Daten in Byte
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Wir können diese Daten keiner bestimmten Person zuordnen und führen diese Daten nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammen.
Unsere Website wird bei dem Hosting-Dienstleister ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, https://all-inkl.com/ gespeichert, der für uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen bereitstellt. Mit diesem Hosting-Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Gewährleistung der Betriebsbereitschaft unserer Internetpräsenz, an der wir ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Beantwortung von Kontaktanfragen
- Zu weiteren administrativen Zwecken
Hosting und E-Mail-Kommunikation: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, umfassen auch den Empfang, den Versand und die Speicherung von E-Mails. Dazu werden sowohl die Adressen der Empfänger und Sender, als auch weitere Informationen, die die E-Mailkommunikation betreffen und die Inhalte der jeweiligen E-Mail verarbeitet.
WEBANALYSE DURCH MATOMO
Unsere Internetpräsenz benutzt Matomo, einen Webanalysedienst der https://matomo.org/. Wir haben Matomo so eingestellt, dass keine sog. „Cookies“ verwendet werden. Zudem setzen wir Matomo „On-Premise“ ein, d.h. nur der Verantwortliche (und ggf. sein Auftragsverarbeiter) erhält Zugriff auf die Daten.
Unsere Internetpräsenz verwendet Matomo ausschließlich mit IP-Masking, was eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicherstellt und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausschließt. Durch diese Funktion wird Ihre IP-Adresse nicht vollständig, sondern gekürzt und damit anonymisiert gespeichert und verarbeitet.
- Zwecke der Verarbeitung: Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling), Besuchsaktionsauswertung, Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing, Profiling (Erstellen von Nutzerprofilen), Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen), Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken).
- Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen: Die Datenerhebung und -verarbeitung basiert auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Reichweitenmessung, dem Webtracking und Konversionmessung.
- Speicherdauer: Wir speichern die so ermittelten Daten für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten. Danach werden die Daten automatisiert gelöscht.
- Datenempfänger: Unser Webhoster ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, https://all-inkl.com/
- Widerspruch / Opt-Out: Über den nachfolgenden Link können Sie „Matomo deaktivieren“, d.h. der Datenverarbeitung für die Zukunft widersprechen.
Matomo deaktivieren
Wenn Sie die Verarbeitung zu Analysezwecken verhindern möchten, können Sie per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie ohne Nutzungsdaten abgelegt, der zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt
Wichtig: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.
Alternativ verfügen die meisten Browser über eine so genannte „Do Not Track“-Option, mit der sie Websites mitteilen, ihre Nutzeraktivitäten nicht zu verfolgen.
VG WORT
Wir setzen „Session-Cookies“ der Verwertungsgesellschaft WORT (VG Wort), Untere Weidenstraße 5, 81543 München, zur Messung von Zugriffen auf Texten ein, um die Kopierwahrscheinlichkeit zu erfassen. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Session-Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Messungen werden von der Kantar Deutschland GmbH nach dem Skalierbaren Zentralen Messverfahren (SZM) durchgeführt. Sie helfen dabei, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zur Vergütung von gesetzlichen Ansprüchen von Autoren und Verlagen zu ermitteln. Wir erfassen keine personenbezogenen Daten über Cookies.
Wir ermöglichen damit, dass Autoren an den Ausschüttungen der VG Wort partizipieren, die die gesetzliche Vergütung für die Nutzungen urheberrechtlich geschützter Werke gem. § 53 UrhG sicherstellen.
Rechtsgrundlagen: Der Einsatz des Zählpixels der VG Wort erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber der VG Wort auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
Skalierbare Zentrale Messverfahren
Unsere Internetpräsenz nutzt das „Skalierbare Zentrale Messverfahren“ (SZM) der Kantar Deutschland GmbH für die Ermittlung statistischer Kennwerte zur Ermittlung der Kopierwahrscheinlichkeit von Texten.
Dabei werden anonyme Messwerte erhoben. Die Zugriffszahlenmessung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ ein Session-Cookie oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen Ihres Browsers erstellt wird. IP-Adressen werden nur in anonymisierter Form verarbeitet.
Das Verfahren wurde unter der Beachtung des Datenschutzes entwickelt. Einziges Ziel des Verfahrens ist es, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zu ermitteln.
Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Ihre Identität bleibt immer geschützt. Sie erhalten über das System keine Werbung.
SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung, was Sie an dem Schloss-Symbol und an dem Präfix “https://“ in der Browserzeile erkennen können. Die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung dient zur Übermittlung von Daten, die nicht von Dritten mitgelesen werden können.
III Rechtsgrundlagen für die Nutzung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die DSGVO, das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dazu weitere deutsche und europäische Verordnungen und Gesetze. Mit dieser Rechtsgrundlage berufen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 DSGVO „Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung“, nach der die Verarbeitung nur dann rechtmäßig ist, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- Die betroffene Person hat Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Bei Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der die Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO).
- Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
- Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, wenn nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern überwiegen.
Nachdem eine Anfrage abschließend bearbeitet wurde, werden die Daten gelöscht. Das ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei vorvertraglichen und vertraglichen Angelegenheiten wird Ihre Anfrage bis zur Beendigung des Vertrags gespeichert und sodann in der Verarbeitung eingeschränkt. Wenn kein Rechtsgrund mehr zur Speicherung besteht, werden die Daten gelöscht.
IV Ihre Datenschutzrechte
Sie haben gegenüber Passgenau – Beratung im Gesundheitswesen gemäß Artikel 15 – 21 der Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind und eine Kopie davon verlangen (Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO).
- Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, nicht richtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, von uns jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO).
- Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO, und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO).
- Sie haben ein Recht auf Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO).
- Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
- Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen durch uns übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragung, Art. 20 DSGVO).
- Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 (1) lit. a oder Art. 9 (2) lit. a DSGVO beruht. Die Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt dabei rechtmäßig. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 7 (3) DSGVO.
- Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt (Art. 77 DSGVO). Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/ Infothek/Anschriften_Links/ anschriften_links-node.html
Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 77 DSGVO.
WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 (1) lit. e oder f DSGVO), Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 (1) DSGVO).
In Einzelfällen verarbeiten und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie per E-Mail oder auf dem Postweg über (neue) Angebote zu informieren, die ausschließlich im Zusammenhang mit von Ihnen bereits gebuchten Dienstleistungen (z. B. Consultings, Seminare) oder zu ähnlichen von uns angebotenen Dienstleistungen stehen. Wenn Sie das nicht wünschen, können Sie jederzeit Ihr Widerspruchsrecht ausüben, indem Sie eine Mail an mail@passgenau-schaefer.de schreiben und / oder am Ende einer dieser Produktempfehlungs-Mails mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Produktempfehlung, werden Ihre personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
V Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Die Löschung ist aber nur dann zulässig, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung von personenbezogenen Daten die Sperrung dieser Daten.
Für die Dauer der Speicherung gelten folgende Kriterien:
- Liegt eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vor, werden die Daten so lange gespeichert, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft.
- Bei vorvertraglichen und vertraglichen Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgt die Aufbewahrung nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder für unternehmerische Zwecke und/oder auf Grund von gesetzlichen Vorgaben erforderlich sind. Sollte die betroffene Person ihre schriftliche Einwilligung gegeben haben, so können die Informationen auch darüber hinaus aufbewahrt werden.
- Liegt von unserer Seite ein überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vor, werden die Daten so lange gespeichert, bis die betroffene Person ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
VI Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2022.
Durch die Weiterentwicklung unserer Internetpräsenz oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.passgenau-schaefer.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.
VII Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Haben Sie Beschwerden oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Oder möchten Sie Ihre Betroffenenrechte ausüben? Dann kontaktieren Sie uns gern unter den folgenden Kontaktdaten:
Passgenau – Beratung im Gesundheitswesen
Jessica Schäfer
Jungfernweg 4
82467 Garmisch-Partenkirchen
Telefon: +49 (0)8821/ 9 64 68 90
E-Mail: mail@passgenau-schaefer.de